Profissionais
essenciais para o bom andamento das agendas de executivos em todo o Brasil, as
secretárias celebram seu dia no próximo domingo (30), mas certamente parte considerável
dos chefes se antecipará à data, presenteando suas assistentes nesta
sexta-feira (28).
Ferramenta
fundamental no cotidiano dos escritórios, a tecnologia vem há algum tempo
facilitando o trabalho das secretárias, principalmente as mais recentes
novidades, como Internet rápida e Skype, além de softwares desenvolvidos tanto
para a comunicação interna e externa quanto para a marcação de compromissos.
Um bom exemplo
desse ganho de agilidade e eficiência é sentido no dia a dia da
secretaria-executiva Luciana Ester Marchessotti, que atende diretamente o CEO
da Prosoft Tecnologia, Carlos Meni, dirigente de uma média empresa, cujo
faturamento em 2011 foi de R$ 52 milhões.
Embora esteja há
apenas dois anos neste novo mercado, Luciana também já atuou na Filizola, e tem
bem separados os aspectos positivos e negativos da profissão. Com maior peso, o
lado positivo refere-se à gestão – e conseqüente economia – de tempo para o
executivo e à aquisição de conhecimento sobre a cultura da empresa.
O lado negativo da
área entende a secretária, está no difícil desenvolvimento do autocontrole e da
inteligência emocional e no gerenciamento diário de situações muitas vezes
desagradáveis, principalmente as ligadas aos sentimentos pessoais.
Neste Dia da
Secretária, a INTEGRIS dá os parabéns a estas profissionais, importantíssimas
para o sucesso das empresas, destacando algumas dicas de Luciana: “o segredo é
ter mais atitude e falar menos, ser proativa e realizar os trabalhos dentro do
prazo estipulado e com total dedicação e organização.”
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